會計人員填制的原始憑證包括哪些
2022-04-06 17:33 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
會計人員在處理業務的過程中,需要根據一定的要求填制會計憑證,其中填制的原始憑證包括哪些?
會計人員需要填制的原始憑證
1、收料單。收料單是會計人員在企業外購的材料或物資驗收入庫時需要填制的憑證。收料單一般都是一式三聯,即一式三份,其中,一份交由驗收人員存底,一份交由倉庫保管人員作為登記明細賬的依據,一份連同發貨票送到財會部門辦理結算。
2、領料單。領料單是企業自制的原始憑證。為了分類匯總的方便,填制領料單一般采用“一料一單”的方法,即一種原材料填寫一張單據。在領料車間負責人同意領用材料后,才可以填制領料單;車間負責人、收料人、倉庫管理員和發料人都需要在領料單上簽章,無簽章或簽章不全的領料單都是無效的,不能作為記賬的依據。
3、限額領料單又稱定額領料單,是指能夠多次使用的累計領料憑證。即一次開設,在有效期間(最多為一個月)內,只要領用不超過限額,就可以連續使用的領料單。與一般領料單的區別在于,一次開設,限制定額,連續使用。在限額領料單中,要填明領料單位、材料名稱、材料用途、發料倉庫以及全月領料限額等項目。限額領料單一般一式兩聯,經生產計劃部門和供應部門負責人審核簽章后,一聯送交倉庫作為發料依據并作為登記材料明細賬的憑據;一聯送交領料單位作為領料依據。供應部門應在每月月初根據生產計劃、材料消耗定額等有關資料,按照產品和材料分別填制限額領料單。
4、普通發貨票。填制普通發貨票首先要清楚填寫購貨單位的全稱,不能簡寫;接著按憑證格式和內容逐項填寫齊全。發貨票要如實填寫,不能隨意更改,同時經辦人的簽章和單位的公章都要蓋全。
5、增值稅專用發票。增值稅專用發票是一般納稅人在銷售貨物時開具的銷貨發票,一式四聯,銷貨單位和購貨單位各保留兩聯。其中由售貨方保存的兩聯,一聯存放在相關業務部門,一聯作為會計機構的記賬憑證;由購貨單位保存的兩聯,一聯作為購貨單位的結算憑證,一聯作為稅款抵扣憑證。
6、發料憑證匯總表。工業企業在生產過程中領用材料次數多,業務量大,同類憑證數量也比較多,為了簡化核算手續,往往需要編制發料憑證匯總表。編制時間由企業根據業務量自行確定,填制發料憑證匯總表時,要根據實際成本計價(計劃成本計價)的領發料憑證、領料部門以及材料用途進行分類。
7、商品驗收單。商品驗收單是企業購入的商品驗收入庫的憑證。注意與收料單進行區分,收料單是企業購入材料驗收入庫填制的憑證,而商品驗收單是企業購入商品驗收入庫的憑證。在商品到達企業后,業務部門應將發貨票與經濟合同核對,確定無誤后填制商品驗收單,共一式四聯。一聯交到倉庫或實物負責人處用以驗收商品。等到商品驗收后,應在商品驗收單上加蓋收貨戳記,然后將剩下的三聯商品驗收單分別送至業務、財會、統計等有關部門進行貨款結算、記賬和登記等賬務處理。
原始憑證填制的要求有什么?
1、具體、準確填寫憑證的名稱,如“發貨票”、“入庫單”等。
2、憑證的日期填制。在業務發生或完成時,未能及時填制原始憑證的,應以實際填制日期為準;銷售商品、產品時未能及時開出發貨票的,補開發貨票的日期應為實際填制時的日期。
3、填制憑證單位或填制人姓名不能漏填。
4、經辦人員需要簽名和蓋章,用以明確經濟責任。
5、填寫接受憑證單位的名稱。
6、具體的經濟業務內容。經濟業務內容主要是表明經濟業務的項目、名稱及有關的附注說明等。
7、數量、單價和金額,是經濟業務的計量,也是原始憑證的核心。
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