會計憑證丟失了該怎么辦
2022-02-05 09:17 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
眾所周知,在會計行業工作中,會計憑證可是會計人員用來做賬、記賬的重要憑證,在進行數據統計、企業業務的經濟運行也是使用會計憑證作為依據。那么,會計憑證萬一丟失了該怎么辦?
會計憑證丟失會有什么后果?
會計憑證不單單是記錄企業經濟業務的證明,而且在財政局監督檢查的時候,也是證明企業經濟業務正常運作的重要依據,一般企業的會計憑證都會交由會計部負責人放在重要的地方進行保管,那么,萬一不小心丟失了要該怎么辦才好?
對于會計憑證丟失這種情況,其實在國家的法律法規方面已經有了明確的規定,根據《會計法》規定,對于未按規定保管而導致憑證丟失的,將對企業負責人處以2000元至2萬元的罰金,對于情節嚴重的,甚至取消會計資格并追究刑事責任。
可能有的朋友會問,假如憑證萬一被盜了,或者說失火燒毀了要怎么處理?關于這點,法律上并沒有明確規定,只要財會人及時進行處理還是可以彌補的。
處理方法
當會計記賬憑證丟失了,會計人可以聯系手工記賬的企業,安排手工重新做一份一模一樣的憑證。假如使用的是財務軟件記賬,可以從記賬系統中直接打印一份出來。
假如是發票丟失了,那么財會人就需要找到存根聯進行復印,并且最好寫清楚憑證附件。一旦丟失了會計憑證,對于財會人來說可是非常麻煩的一件事情,建議大家平時還是做到小心謹慎,將會計憑證安放到一個重要地方,以防萬一。
保管方法
日常企業所涉及的經濟流動會比較多,因此,會計平時做賬、記賬的憑證也相對會比較多。為了方便大家能夠分清楚,建議大家在保存的時候要做到有條理,比如可以進行分類、又或者在憑證上做好日期、編號等標記,一旦日后有需要,也可以隨時隨地方便拿出來。
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