電子會計憑證如何報銷入賬歸檔
2022-04-05 17:20 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
企業是否可以僅用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔?如果可以是需要滿足什么條件?
答:根據《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會[2020]6號)第三條規定,如果單位能夠證明接收的電子會計憑證屬于合法、真實,使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,符合電子會計憑證的歸檔和管理要求等,那么允許僅用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。
否則,不允許僅用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔,需要同時使用紙質件。
法規原文:除法律和行政法規另有規定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;
(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務,能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。
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