2022年廣東事業單位公共基礎知識：公文寫作部分常用習慣用語

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　　一、稱謂用語：

　　在公文中對各單位稱謂的簡稱，表示與稱謂對象關系的詞。例如：

　　1.我(局)、本(部門、人)、貴(公司)、該(房屋)等。

　　2.本：如“本公司”，屬于第一人稱詞，可以與“我”通用，具有鄭重色彩，用在上行文、下行文和平行文中。

　　3.貴：如“貴局”，屬于第二人稱詞，表示尊敬與禮貌，但與“你”不完全相同。只能用在平行文和涉外文件中，不用在上行文和下行文中。

　　4.該：如“該部門”，屬于第三人稱詞，用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物，屬于自己與對方之外的第三者。

　　二、開端用語

　　主要說明發文緣由、根據或目的的詞語。例如：

　　1.為、為了;

　　2.根據、按照、遵照、依據;

　　3.鑒于、關于、由于;

　　4.目前、當前;

　　5.查、茲(現在)、茲有、茲介紹、茲將、茲派、茲聘等。

　　三、引敘用語

　　用于批復或復函、賀信等引述來文、來電作為依據的用語。引導公文直接敘述事實或主張，使語言表達直截了當，開門見山。例如：前接、頃接、近接、悉(知道)、收悉、電悉、文悉、敬悉、欣悉。

　　四、經辦用語

　　主要引出對有關事件辦理過程的敘述和說明。例如：

　　1.經、業經、茲經、未經;

　　2.擬、擬辦、擬定;

　　3.施行、暫行、試行、執行、參照執行、貫徹執行、研究執行;

　　4.審定、審議、審批;

　　5.會議聽取了，會議討論了，會議認為，會議指出，會議強調，會議通過了、會議決定，會議希望，會議號召，會議要求，會議呼吁等。

　　五、承啟用語

　　主要用于使公文從對事實的介紹述說轉為對問題的闡發概括，從而起到過渡作用，為公文的有效閱讀提供便利。例如：

　　1.根據……決定，根據……特告知如下，依據……公告如下;

　　2.為了……現決定，為……通報如下，現就……問題請示如下;

　　3.現將……(情況)報告如下，現就……問題提出如下意見，經……批準(同意)將有關事項通知如下;

　　4.擬采取如下措施;

　　5.經……研究，答復如下;

　　6.總之、總而言之、鑒于上述情況、為此、據此、故此、有鑒于此等。

　　六、期請用語

　　用于“函”。主要用于向受文者表示請求或希望，是一種尊重對方，語氣和緩的公文禮貌用語。除法規公文外，大多數公文可以用這類詞語。如：擬請、懇請、謹請、務請、煩、務、務即、希予、盼、切盼、渴盼等。

　　七、表態用語

　　表示態度、可否的語言。例如：

　　1.不同意，原則同意，同意;

　　2.不可，可辦，照辦;

　　3.批準，原則批準等。

　　八、結尾用語

　　主要用于表示行文目的、要求，包括執行要求;或表示感激、盼望、訓誡等方面的公務實用特色，同時也給閱文者以正文已結束的明確認識。

　　1.用于請示：(1)當否，請批示;(2)妥否，請批復。

　　2.用于函：(1)請研究函復;(2)盼復;(3)請予復函;(4)不知尊意如何，盼函告;(5)望協助辦理，并盡快見復。

　　3.用于報告：(1)請指正;(2)請審閱。

　　4.用于批復、復函：(1)此復;(2)特此專復;(3)特函復。

　　5.用于知照、普發性公文：特此公告(通告、通知、通報)

　　九、判斷用語

　　主要用于表達判斷關系，例如：系、確系、果系、純系等。

　　十、征詢用語

　　主要用于體現公文的行文關系及高度的組織觀念，同時也表示有禮貌地征求意見，帶探詢、商洽、請求的語氣，表示對上級的尊重。例如：妥否、當否、可否、是否可行、是否妥當、請予批轉、當否，請批示等。

　　十一、受事用語

　　主要用于平行文和涉外文書，表示感激承受;例如：蒙、承、承蒙、荷、是荷、為荷等。

　　十二、報送用語

　　主要用于表示公文或者有關資料上報過程、方式和要求。例如：呈請、呈報、呈文、呈送、呈上、逕報、送達等。

　　十三、批轉用語

　　用于批轉、轉發、印發通知時的用語。例如：批轉、轉發、印發、發布;批示、閱批、審批等。(上報公文報告用語：現將……報上，請審閱、閱示)。

　　十四、時態用語

　　表示時間狀態或時限方面要求的用語。

　　例如：

　　1.從速、亟待、即日、暫時、行將、即將、一向、一經;

　　2.按期、如期、定期、限期、先期、預期、逾期、展期、周期、過期等。

　　小伙伴們掌握的怎么樣了?是不是很簡單?下面一起來小試牛刀一下吧。

　　【試題演練】

　　1. (單選題)“近接”“收悉”均屬于公文用語中的( )

　　A. 引敘用語

　　B. 經辦用語

　　C. 征詢用語

　　D. 表態用語

　　【答案】A【解析】引敘用語是公文用語體式之一，是用于批復或復函、賀信等引述來文、來電作為依據的用語。引導公文直接敘述事實或主張，使語言表達直截了當，開門見山。例如：前接、頃接、近接、悉(知道)、收悉、電悉、文悉、敬悉、欣悉。故本題正確答案為A項。

　　2. (多選題)開端語是公文用語體式之一，置于公文正文首段起句處，下列屬于開端語的有( )

　　A. 茲

　　B. 查

　　C. 為盼

　　D. 依據

　　【答案】ABD【解析】開端用語主要說明發文緣由、根據或目的的詞語。例如：(1)為、為了;(2)根據、按照、遵照、依據;(3)鑒于、關于、由于;(4)目前、當前;(5)查、茲(現在)、茲有、茲介紹、茲將、茲派、茲聘等。故本題正確答案為ABD項。

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（編輯：廣東華圖）