廣東事業單位備考資料_公文寫作用語要符合文種特征

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　　在各地組織的事業單位考試中，法定公文寫作一直是�？碱}型。法定公文寫作的格式固定，內容結構變化也不大，其寫作方法較容易掌握。但是，很多考生在寫作的時候往往將更多注意力放在了格式是否正確、內容是否完整，忽略了用語是否符合文種特征，導致分數受影響。公文寫作時想要得高分，用語符合文種特征是關鍵環節。

　　法定公文的行文方向主要有三類，即上行文、下行文、平行文，行文方向不同，公文的語言也應有所不同。

　　上行公文，包括請示、報告等，是下級機關向上級機關匯報問題、反映情況、請示問題、提出建議的工具和手段，其最終的決定權，包括對事物的最終判斷都由上級機關做出，這是雙方的工作關系決定的。因此上行公文語言要真切可信、懇切至誠，文尾常用祈請之語，如“可否、請批示”、“可否，請回復”等等。

　　下行公文，包括命令、指示、通報、通知等，是上級機關向下級機關發布和傳達方針政策，做出規范解釋，部署指導工作，以及表彰先進的主要工具。因此語言上要與其內容和身份一致，主旨淺顯易懂、簡明而嚴謹。用詞上常冠以“必須”、“堅決”、“凡是”、“不得”等詞語，以增強語勢的權威性和嚴肅性，完整準確表達上級機關的立場態度。結束語多使用“不可”、“同意”等表態性語句，或“希望遵照執行”期望用語。

　　平行文主要文種是函，一類是平行機關就某些具體業務問題請求批準和答復的，這類語言風格與請示、批復相似。另一類純屬機關之間相互協商開展工作，共同解決問題的函，此處所說平行文的語言風格，指的是這一類。機關之間在某些事宜上沒有指導與被指導、管轄與被管轄的關系，來往的公文語氣應正確體現這種關系，力求平等協商，友好謙和，體現出平和又不失鄭重的風格。

　　可以說，準確理解各文種的作用、特征以及用語風格，是寫好公文的先決條件，在考試中，使用什么文種、達到什么目的、解決什么問題，在具體的題目中一般都會告知，那么依據特定文種，表達風格要注意什么，如何準確體現出行文關系，則需要考生提前有所了解。如果語言風格把握不準，行文關系體現錯亂，則文章得難以出彩。

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（編輯：廣東華圖）