會計憑證是會計登記賬簿的主要依據，在移交之前，需要注意會計憑證的整理及裝訂的相關事項。

　　一.會計憑證的整理

　　1.原始憑證在進行整理之后，需要用大頭針或回形針固定在其所對應的記賬憑證之后，將它們一同進行保管，并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數量，但是要按照獨立的原始憑證進行計算。例如差旅費報銷單，醫藥費報銷單等原始憑證是按照報銷單的數量作為附件張數填寫在記賬憑證上。而車票，船票，小額發票等不應該計入該張記賬憑證的附件張數，只需要在報銷單上面列示清楚即可。

　　2.記賬憑證的編號需要進行檢查，看上面的編號是否齊全，有沒有存在缺號的情況。檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對應的原始憑證數量有無缺少，并將上面的回形針，大頭針去除。

　　3.會計憑證的封面需要在裝訂前填制完成，可以避免封面與會計憑證裝訂后，卻在填制上出錯。會計憑證的封面應該包含以下內容：起訖日期、當年的年度、會計憑證的冊數，記賬憑證的號數、原始憑證的張數、記賬憑證總的頁數等等。

　　二.包角式裝訂

　　1.將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證的前面和后面;

　　2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

　　3.將憑證的棱角對齊，用兩個大夾子固定住;

　　4.打開裝訂機電源，注意可按“升”、“降”按鈕調節高度，將憑證位置調整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個孔;

　　5.將鉚管放到打好的孔內，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，將鉚訂訂到了憑證上;

　　6.使用裝訂機裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。

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（編輯：廣東華圖）