會計憑證裝訂操作步驟是什么
2022-01-28 01:26 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
會計憑證是記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據,裝訂會計憑證時,操作步驟有哪些?注意事項是什么?
會計憑證裝訂操作步驟
1、會計憑證裝訂前的準備工作
。1)對匯總的會計憑證分類別整理,并按順序排列,整理排列好后檢查編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
。2)按憑證匯總日期歸集,確定裝訂的本數。
。3)摘去憑證上的金屬物,把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小,注意避開裝訂線。
。4)檢查憑證的順序號,如果出現順序顛倒的錯誤要重新排列,發現缺號也要查明原因。
。5)檢查記賬憑證上對應負責人員的簽章是否齊全。
2、會計憑證裝訂的操作步驟
會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側裝訂兩種,在實際工作中,更常用包角式裝訂,具體操作步驟如下:
。1)將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。
。2)把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。
。3)把憑證的棱角對齊,拿大夾子固定。
。4)使用裝訂機在整理好的憑證左上角打孔,并在孔內放置鉚釘。
。5)把憑證裝訂好后,用包角紙把左上角折疊,然后分別將包角的側枝和上枝折向背面,并均勻涂抹膠水后粘貼。
。6)在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。
。7)填寫憑證盒的封面內容,并將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內。
會計憑證裝訂的注意事項
。1)數量過多的原始憑證,如領料單等,可以單獨裝訂保管,但是要注明張數、金額以及對應記賬憑證的日期、編號和種類。
。2)經濟合同、存出保證金收據等重要原始憑證,應該另外編制目錄,單獨登記保管,同時在對應記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。
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