備用金屬于企業撥付給內部用款單位或員工作為零星開支的備用款項。根據企業自身管理要求，可以選擇一次性備用金或者是定額備用金制度，對于企業備用金，應如何進行會計處理？

　　備用金的會計處理

　　1.備用金的借用

　　借：其他應收款——備用金

　　       貸：庫存現金

　　2.備用金的報銷

　　借：管理費用

　　       貸： 其他應收款——備用金

　　備用金如何保管？

　　1.備用金的收支需要設置相關的“備用金”賬戶，并需要編制備用金的“收、支日報表”。

　　2.備用金需要根據其報銷的發票憑證定期的編制備用金支出一覽表，以此能夠清楚的知道備用金的支出情況。

　　3.備用金賬戶需要按照月份進行結清。

　　4.出納人員需要保管好備用金相關的各種票據。

　　備用金的含義

　　備用金可以用來預支作為企業出差人員的差旅費或者是用于零星采購，一般備用金按照估計需要使用的數額進行領取，然后在支出之后才會進行報銷，多退少補。如果之前借的備用金還沒有報銷，那么不可以繼續預支。零星開支需要的備用金，企業可以使用定額備用金制度，即有備用金的指定負責人按照企業規定的數量進行領取，在支出發生之后再對費用進行報銷。使用定額備用金制度的單位，需要在支取使用備用金之后，根據相關的費用憑證編制費用明細表，定期向財會部門報銷，并領回自用的備用金。

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（編輯：廣東華圖）