編制審核會計憑證的注意事項有哪些
2022-01-30 02:45 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
會計憑證是會計人員登記賬簿的主要依據,包括原始憑證和記賬憑證。編制審核會計憑證時,應注意什么事項?
編制審核會計憑證注意事項
(1)所附原始憑證張數的計算,一般以所附原始憑證自然張數為準。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。
(4)填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(5)記賬憑證填制完成經濟業務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
會計憑證的作用有哪些?
1.記錄經濟業務,提供記賬依據。填制會計憑證,可以正確、及時地反映各項經濟業務的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據。因此會計憑證所記錄有關信息是否真實、可靠、及時,對保證會計信息質量具有至關重要的影響。
2.明確經濟責任,強化內部控制。填制和審核會計憑證,可加強經濟業務管理責任制。任何會計憑證除記錄有關經濟業務的基本內容外,還必須由有關部門和人員簽章,這樣可以對會計憑證所記錄經濟業務的真實性、完整性、合法性等負責,防止舞弊行為,強化內部控制。
3.監督經濟活動,控制經濟運行。審核會計憑證可以發揮會計的監督作用。通過會計憑證的審核,可以查明每一項經濟業務是否真實發生、是否符合國家有關法律、法規、制度的規定,是否符合計劃、預算進度,是否有違法亂紀、鋪張浪費行為等。對查出的問題,應積極采取措施予以糾正,實現對經濟活動的事中控制,保證經濟活動健康進行。
記賬憑證的基本內容有哪些?
記賬憑證的基本內容如下:
1.填制憑證的日期;
2.憑證編號;
3.經濟業務摘要;
4.會計科目;
5.金額;
6.所附原始憑證張數;
7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
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