會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起至歸檔保管時止在本單位內部有關部門和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環節。

　　會計憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線路

　　要根據經濟業務的特點、經營管理的需要以及企業內部機構的設置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯數和所流轉的必要環節。既要做到有關部門和人員能利用會計憑證了解經濟業務的發生和完成情況，確保對會計憑證按規定程序進行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經過不必要的環節，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規定傳遞時間

　　要根據各個環節辦理經濟業務的各項手續的需要，明確規定會計憑證在各個環節的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業務手續的完成。

　　3、建立會計憑證交接的簽收制度

　　為了保證會計憑證的安全、完整，在各個環節中，都應指定專人辦理交接手續，做到責任明確、手續完備且簡便易行。

　　會計憑證傳遞如何理解？

　　會計憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環節：

　　1.憑證的審核

　　在進行記賬憑證填寫之前，應該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發現無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據記賬憑證，登記各類的日記賬和明細賬。登記會計賬簿時，需要包含以下的內容：會計憑證上面填制的日期、編號、摘要欄的內容、金額等等。將這些逐項計入賬簿內，要求金額的填寫正確，摘要簡潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應先分類整理，按照序列進行排序，檢查日期編號是否齊全。準備好后，應該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號順序，去掉金屬物，選取適當厚度(一般不超過2厘米)為一冊，加上封面封底，裝訂成冊。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。

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（編輯：廣東華圖）