原始憑證需具備什么基本內容
2022-01-30 00:11 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
原始憑證主要用于記錄和證明經濟業務發生或完成情況,分為自制原始憑證、外來原始憑證等。填制原始憑證時,應當具備哪些內容?
原始憑證應具備的內容有哪些?
原始憑證的格式和內容因經濟業務和經營管理的不同而有所差異,但原始憑證應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
(4)經辦人員的簽名或者蓋章;
(5)接受憑證單位名稱;
(6)經濟業務內容;
(7)數量、單價和金額。
原始憑證分為哪幾類?
按取得來源分類
1、原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。
2、自制原始憑證是本單位內部發生經濟業務時,由本單位內部經辦業務的單位或個人填制的憑證。例如:倉庫保管人員填制的人庫單、領料部門填制的領料單、出差人員填制的差旅費報銷單等等。
3、外來原始憑證是與外單位發生經濟業務時,從外單位取得的憑證。例如:購貨時取得的發票,出差人員報銷的車票、飛機票、住宿費收據等等。
按填制手續分類
1、原始憑證按填制手續可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
2、一次憑證是指填制手續一次完成,一次記錄一項或若干項經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,已填列的憑證不能重復使用。
外來的原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證中的收料單、發貨票、銀行結算憑證等等都是一次憑證。
3、累計憑證是在一定時期內,在一張憑證上,連續多次記錄不斷重復發生的同類經濟業務的原始憑證,隨時計算累計數及結余數,以便按計劃或限額進行控制。制造業的限額領料單是典型的累計憑證。
4、匯總憑證是將一定時期內記錄同類經濟業務的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證。例如:工資結算匯總表、收貨匯總表、發出材料匯總表等等。
原始憑證審核規定有哪些?
1、會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核。
2、對不真實、不合法的原始憑證,有權不予接受,并向單位負責人報告。
3、對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。
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