原始憑證主要用于記錄經濟業務活動的發生和完成情況，填制時，基本內容包括什么？

　　原始憑證的基本內容

　　原始憑證的格式和內容因經濟業務和經營管理的要求不同而有所差異，但應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素)：

　　憑證的名稱;

　　填制憑證的日期;

　　填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

　　經辦人員的簽名或者蓋章;

　　接受憑證單位名稱;

　　經濟業務內容;

　　數量、單價和金額。

　　原始憑證的填制必須符合下列要求：

　　1.記錄真實;

　　2.內容完整;

　　3.手續完備;

　　4.書寫清楚、規范;

　　5.連續編號;

　　6.不得涂改、刮擦、挖補;

　　7.填制及時。

　　原始憑證保管期限

　　原始憑證是指在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務已經發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種原始憑據。企業和其他組織會計檔案保管期限中和行政單位、事業單位檔案保管期限中原始憑證的保管期限為30年。

　　原始憑證填制要求

　　1.記錄要真實

　　原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，即符合國家有關政策、法令、法規、制度的要求;原始憑證上填列的內容、數字，必須真實可靠，符合有關經濟業務的實際情況，不得弄虛作假：更不得偽造憑證。

　　2.內容要完整

　　原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略;必須符合手續完備的要求，經辦業務的有關部門和人員要認真審核，簽名蓋章。

　　3.手續要完備

　　單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　4.書寫要清楚、規范

　　原始憑證要按規定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規范，小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白，金額數字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“-”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“-”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。

　　5.編號要連續

　　如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補

　　原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時

　　各種原始憑證一定要及時填寫，并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。

　　8.統一格式

　　一般情況下，諸如增值稅專用發票之類的原始憑證是由稅務機關統一印制和監制，一般發票是由財政部門統一印制和監制。

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（編輯：廣東華圖）