會計憑證摘要如何規范填寫
2022-01-29 20:19 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中,對所記錄的經濟業務事項內容的簡要記錄,因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況,讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣,那么會計憑證摘要怎么寫才算規范呢?
規范的會計摘要寫法
主要有以下幾點要求
。ǎ保┱獞摵蛯嶋H的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業務錯解、因隱瞞業務真相等原因都可導致憑證摘要與實際業務的不一致。
。ǎ玻└袷浇y一。摘要應該寫清楚主謂賓句式,分清楚部門、經辦事項、經辦人,比如“財務部黃某預借差旅費”。會計人員要提高自己的業務與表達能力,力求使摘要書寫程式化、標準化。
。ǎ常﹥热莺啙嵜髁。每條摘要盡量控制在15字內,但是意思要表達明確不能出現其他歧義。譬如,銷售部員工黃某借款用于出差,就不能寫為“銷售部黃某借款”,這會讓人誤解為“黃某個人借款”,正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。
。ǎ矗┮皇乱挥。會計分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要,不能一條摘要寫到底。
。ǎ担┲貜桶l生的經濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發生重記、漏記且方便以后查賬。
。ǎ叮╊l繁發生的采購等經濟事項,要注明數量。如“銷售部采購華碩電腦5臺。這樣做注明后方便后面原始憑據做統計分析。
。ǎ罚└龝嫹咒洉r,摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的,摘要要寫明明賬原因或業務內容,如“更正20號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。
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