企業往來業務主要經濟內容的簡要記錄、提要稱為會計憑證摘要，是財務會計人員較為重要的工作之一。對于會計憑證摘要，應該怎么寫？

　　會計憑證摘要編寫要點

　　一、日常收支業務摘要的編寫應規范統一

　　應根據業務量的大小設置3人—5人小組來編制記賬憑證，所有人員力求使用統一格式、統一措辭。

　　二、“簡”而“明”是編寫摘要的關鍵

　　摘要的編寫要簡單，但也要明了確切。太過于簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。

　　三、編寫摘要時，準確很重要

　　對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不可以籠統使用同一個摘要。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了便利。

　　四、更正錯賬摘要時應規范

　　在發現記賬后的記賬憑證中有錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時，摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時用藍字編寫正確的記賬憑證時，摘要為“訂正某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。

　　五、反映必要的數字是編寫摘要時必不可少的

　　1.應注明時間的摘要：

　　應注明的時間點如下：收到上級部門撥入某月經費的時間；交納某月水費、電費、電話費等的時間；提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等的時間；提取職工福利費、職工教育費、工會經費等的時間。在摘要中務必注明經濟業務所屬的時間。不僅有效降低發生漏記、重復登記的可能性，還能便于單位之間的賬務查詢。

　　2.應注明人數的摘要：

　　例如，在發放臨時工工資時在摘要中要注明人次。這樣能為人事部門統計相關數據，編制相關報表時更快捷便利。

　　3.應注明數量的摘要：

　　雖然固定資產賬中反映資產的數量，但在摘要中要注明資產的數量可以便于同固定資產管理部門隨時的“動態”對賬。

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（編輯：廣東華圖）