【2022國家國考】面試技巧:機關工作人員怎樣與媒體打交道?*半月談*
2022-04-03 00:46 廣東公務員考試網 來源:國家公務員考試網
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2022年國家公務員考試面試即將于6月24/25日及7月2日進行,如何面對媒體采訪也是面試題中會涉及到的問題,黨政機關公務人員面對媒體的工作主要有兩項,一是新聞發布,二是接受采訪。下面總結了這兩項工作中的幾點溝通規則,供大家參考。
新聞發布會:
一、做好搜集輿情的工作。
在面對媒體之前,要找出那個“最難回答的問題”,做好預案。
二、精心準備前兩個問題。
要盡量避免發言人碰到的第一個問題就是“最棘手的問題”。
三、新聞點的策劃。
要對可能的新聞點進行精心設計、合理安排。
四、使用媒體語言。
我把媒體喜歡引用的語言類型歸結為“三六九原則”:30個字、6年級水平、90秒。
“30個字”指的是對媒體發表的言論要盡可能簡短,不要長篇大論;
“6年級水平”不是講記者或受眾只有6年級的文字水平,而是說語言應盡量通俗易懂,不要過于深奧晦澀;
“90秒”是一個時間的限制,便于電視編導和網絡傳播進行剪輯。
一般而言,這樣的表述容易被媒體直接引用,用作報紙的標題、新聞報道的導語或者是電視新聞中的同期聲。
舉一個基層官員使用媒體語言的例子:
這是一位來自湖北十堰市的市長,他到香港去招商。
大家知道,十堰是20世紀60年代國家進行“三線建設”時新建的“汽車城”。“二汽”設在那里,現在面臨重新定位和發展的問題。
在招商會上,一位香港記者問道:“現在十堰已經失去了往日的輝煌,核心企業都搬到了武漢,您怎么看這個問題?”
當然,市長可以用一些官話、套話,比如“我們要按照中央的部署,全國一盤棋,做大做強當地企業”。但要引發媒體的關注,必須把它轉化成媒體的語言。
這位市長回答:香港記者可能不了解我們十堰人民對“二汽”的這份特殊情感,我們十堰的干部和老百姓都把“二汽”看成是自己的孩子。它在我們這兒上完了小學和中學,現在它長大了,我們要送它去武漢上大學,見大世面。
第二天好幾家香港報紙用了這樣一個標題:《十堰市長:送二汽“上大學”》。他的回答把中央的精神、省里的決策等官方的表述轉化成了媒體語言,引起了媒體和公眾的共鳴。
五、“三三原則”。
指的是在新聞發布中要遵循“三個要點、三分鐘和三個信息源”的原則。核心信息不超過三個要點,否則會影響傳播效果;每個問題的回答一般不超過三分鐘;為了提升公信力,除了提供政府方面的信息,還應當提供更多的信息源,例如專家學者、非政府組織等。
媒體采訪有如下幾個類型:
一、約訪。
記者事先提出申請,提交采訪提綱,約定時間和地點。
二、會訪。
當接到比較多的約訪要求時,可以把記者相對集中,召開不同規模的新聞發布會。
三、截訪。
在當前媒體競爭激烈的情況下,很多記者利用可近前的機會,當面提出采訪要求,出其不意地發問。碰到截訪一定要鎮靜,在沒有心理準備的情況下要謹慎回應。實在沒有把握,要想一些辦法,比如找機會請示領導或和同事商議,理清思路,準備好了之后再跟記者見面回答問題,把“截訪”化為“約訪”。
四、“電訪”。
這是指記者打來電話,要求在電話中采訪。對待“電訪”要慎重,接到電話后不要隨意掛斷,掛斷就是拒絕采訪,這樣的方式是不妥當的。但是也盡量不要在電話中長篇大論,可給記者做一些簡短的表態,“是”還是“不是”,“有”還是“沒有”,或者說“詳細的信息稍后會給您傳一份新聞稿”,等等。因為電話是一個“高失真”的傳播媒介,容易造成細節傳遞的失真,簡短表態即可。
在接受采訪的時候,要注意遵循以下幾點。
第一,“沒有糟糕的問題,只有糟糕的回答”。這樣的說法聽上去不太公平,但反映了一個問題。記者有時的問題可能比較尖銳或不太妥當,但作為發言人,如何用記者提問的機會來傳達你自己的核心信息,是一種技巧。
第二,在回答問題的過程中,盡量不要重復問題。也就是說,不要落入預設的話題結論中去。
第三,不要隨意許諾或預測。一定要以事實、已經發生了的事情作為依據。新聞傳播當中的一條原則是“快講事實,慎講原因,慎下結論”。
第四,不要用推卸責任的方式回答問題。比如說“這個問題不歸我們部門回答,請你去找××部門進行了解”,這個回答看似“金蟬脫殼”,但推卸自己責任的方式是不妥的,且對自身并無益處。 半月談
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