事件
的排序
突發情況
接待
突發
應急處理
一方面,分析“我”在試題設定情景中的角色定位和工作職責;
另一方面,對題目中突然發生的這件事情或這種狀況,進行真實性、緊急性、嚴重性、重要性等方面的分析概括。
確定任務目標,是控制場面、是緩和氣氛、是解決人際沖突、還是保證工作的順利開展等。然后針對各項任務目標提出相應的解決方法,并通過組織協調加以實施。
解決后,分析原因,總結經驗并從中吸取教訓,避免犯類似的錯誤,同時為下次解決類似事件積累經驗
【例一】單位有一輛車,直接領導要用車,單位一位同事要出去辦事用車,老同志要車送去醫院體檢,都要用到車輛,作為車輛的主管,你怎么處理?
【答案】這種題目解答其實是比較容易的,要堅持幾個原則,一是工作第一原則,二是輕重緩急原則,如果領導要車是私用而同事是工作需要,那么肯定是滿足同事工作用。這個要是你以后工作中碰到這個肯定是滿足領導了。如果領導也是工作,那么看誰的事比較重要比較急,答題你還是要按照誰的工作重要來排序的,個人認為這點上偶爾可以拍點馬屁的,因為作為領導一般辦的事都比較重要,領導總不可能干那些跑腿的事了,可以先滿足領導的需要,你要記住,上面的考官都是領導!
事件的排序這個是要具體問題具體分析的。我詳細的說下答題的順序吧。首先,你要跳出陷阱,第一段你要陽光點,要想這三個人,三件事其實可以同時滿足的,先要了解情況,陽光下,時間不沖突!其次你再來分析一下沖突的情況,但是你要注意,不管你把車給誰了,其它兩個人你不能忽視了,你可以叫出租車之類的,一地要讓他們能把事辦好,讓老同志,同事,領導都要滿意,你不能說,我吧車給誰誰誰了,其它人不管了,這是大忌,如果你忽略了,說明你缺少整體觀念,缺少協調能力!最后,他們用車有沖突這個一個問題,有問題你們要解決,如果實在是有必要的話,可以上上級申請增加一輛車。這樣你這個題目就答的比較完善了。用車是這樣的,辦事也是一樣的,你按照用車往上套就可以了,不管多少事要以工作為重,一地要做完工作,先完成比較急比較重要的,再完成次要點的,如果事情比較急,那你就要加班,總之你要讓領導感覺你很有努力,這個也可以加個最后,比如說分析下為什么這么忙的原因,如果是自己做事效率不好,那么要向老同志學習提高效率,如果單位實在是事多天天加班的話,可以向領導申請增加人手,或者調整下工作,盡量做工作做完做好。這種題目的解題順序是 找問題 排順序 一一解決。
【例二】飛機上你發現領導要的資料不見了,你怎么辦?
【答案】這種題目跟上一類其實也差不多,首先,跳出陷阱,是不是真不見了,可能就在你手上,冷靜一下,回想一下,是不是放在公文包的夾層里了。其次,如果實在是忘了,那么你再想想你的U盤里面有備份不?如果有,下飛機去打,同時要向領導承認錯誤,保證不再犯,如果U盤沒有,下了飛機立即跟同事打電話,叫他傳文件過來,或者發傳真過來,總之,你要吧資料找好了,不耽誤領導辦事。最后,要吸取教訓,以后認真仔細,另外出差多做備份以防萬一。OK,這題目就答完了!
【例三】群眾反映問題,領導出差,讓你沒事不要煩他,群眾就在辦公室鬧,你怎么辦?
【答案】首先保持冷靜熱情接待,別因為影響你工作你就發火,影響干群關系,你要吧他們請到會議室,為他們端茶倒水,讓他們冷靜下來,把那些看熱鬧的人驅散了,避免影響大家工作,其次耐心向他們解釋,說領導不在不能接待,請他們把問題告訴你,如果你能解決就解決,不能求助同事或者上報領導要記錄好群眾反映的問題和聯系方式,如果不能解決就承諾等領導回來你再向領導匯報,一定會給他們滿意答復,如果他們反映的問題比較急那么肯定要立即向領導匯報,不急的事等領導回來再說。最后總結下,吸取經驗,提高自己能力。這個解題的順序是:熱情接待 安撫情緒 分析問題能否解決 總結提高