2022年事業單位考試公共基礎知識：公文格式公文改錯解法

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　　公文改錯題既考察考生對公文格式等基礎知識的掌握情況，又檢驗考生的語言文字表達能力，既是公文題，也是語文題，對考生要求比較高，也是備考的難點。面對公文改錯題，我們從哪入手、從哪些角度找錯誤呢？

　　公文改錯首先是考察格式的，我們就從格式入手，根據版頭、主體、版記的相關要素一一對照，尋找可能的錯誤。當然公文改錯題基本上不會出現版記部分，主要是版頭和主體，有版頭的主要從發文機關標志開始，沒有版頭的從標題開始。版頭部分主要看發文機關標志和發文字號，往往發文字號出錯的幾率很大，如果公文是上行文的話，版頭中須標注簽發人，而且發文字號要左移且左空一字。

　　主體部分是最主要的出題點，要素也多，我們一一梳理。

　　1.標題：

　　主要看文種是否準確、事由是否恰當。結合正文內容特別是文中的承啟用語和結語看文種是否要改，如果不一致則必有一處要改，比如標題是通告，文中出現了“現將有關事項通知如下”，明顯矛盾了，就要結合全文確定適當的文種。事由要求是對公文核心內容的精煉概括，不可啰嗦，不能模棱兩可，表達要通順明確，這就是考察我們的語言表達了。一般來說，意思清楚明白，語句通順都沒有問題，當然如果是多行標題，要特別注意斷句，要保證詞意完整。

　　2.主送機關：

　　先看格式是否是左頂格，其次上行文主送機關一般是一個，請示必須是一個，下行文一般問題不大。

　　3.正文：

　　一看四級標題的運用，

　　二看語言表達，正文中語病是主要的出題點，要重點關注。常見的語病有詞義重復、句式雜糅、成分殘缺、搭配不當、歧義以及明顯的語言硬傷等，比如“農業機械全天24小時作業，做到機歇人不歇”，“機歇人不歇”怎么可能，改成“人歇機不歇”就通順了。

　　三看格式，主要就是每一段的開頭左空兩格，回行后都是左頂格。四看附件說明，附件說明部分注意不能用書名號、逗號、句號。五看結語，結語要呼應文種，措辭與文種保持一致，請示的結語由“征詢語”加“期復語”組成，常用“妥否，請批示”、“當否，請批復”、“如無不妥，請批準”等委婉、懇切的語言，忌諱限定時間、“請速批復”等用法。

　　4.落款：

　　署名要與發文機關標志保持一致，成文日期現在只有阿拉伯數字這個唯一正確的寫法了，如果不符一律要改。

　　總之，先改格式，后看語言表達，對照要素依次分析，做完后要再讀一讀看看有沒有遺漏的問題，整理答案時要分條列項一一說明錯誤內容和怎么改。公文改錯是實踐性的題型，只有理論難免紙上談兵，諸位考生要勤加練習，定能熟能生巧，不斷提高。

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（編輯：廣東華圖）