如何做好采購審計工作
2022-07-17 08:37 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
做好采購審計工作,需要:
1、對采購計劃進行審計。審查公司采購部門物料需求計劃是否合理、科學,與實際上的生產計劃是否一致,對采購數量、采購時間、運輸、使用、質量是否有保證措施。
2、采購詢價審計。每個材料是否有不同供應商的成本比較,是否做到貨比三家,甚至貨比多家。
3、采購選擇審計。審查公司是否對供應商的生產狀況、質量保證、供貨能力、公司經營和財務狀況進行調查。對于一些長期合作過的供應商,是否每年對供應商進行周期性的評審;
4、合同的審計。審查合同的內容和交貨期執行情況,是否有完整的收貨、驗收的原始記錄,是否嚴格按合同規定付款等。如有與合同不符的情況,是否及時與供方協商處理,對不符合合同部分的貨款是否拒付。是否對有關合同執行中的來往函電、文件都進行了妥善保存,以備查詢。
5、驗收入庫的審計。是否對收貨、入庫、發放過程進行驗收控制,對不合格品控制執行情況審計,審查是否對發現的不合格品及時記錄,是否及時反饋給供應商,供應商的處理方式是什么。是否保持一定的產成品存貨以規避缺貨損失。是否保持一定的料件存貨以滿足需求增長引起的生產需要。是否建立牢固的外部契約關系,保證供貨渠道穩定,降低風險,規避成本。
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