記賬憑證怎么正確填制
2022-04-06 17:53 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
記賬憑證是登記賬簿的重要依據,是進行登賬、報表的基礎,稍有差池,就會影響到后期工作的進行,那么該如何正確填制記賬憑證?
記賬憑證如何填制?
1、審核取得的所有原始憑證,確認無誤后再根據原始憑證填制記賬憑證,記賬憑證的填制必須以審核無誤的原始憑證為依據。
2、根據會計制度,正確填寫一級會計科目、二級會計科目,注意會計科目必須寫全稱不能簡寫。
3、會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,確認記賬憑證的種類,記賬憑證共三類:收款憑證、付款憑證與轉賬憑證。
4、填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆,用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期,一般有三種情況:
。1)現金或銀行存款付款業務的記賬憑證,一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;
。2)現金收款業務的記賬憑證,應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業務的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應按填制收款憑證的日期填寫;
。3)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務,大多是在下月初進行,但所填日期應當填寫當月最后一日的日期。
6、摘要要真實準確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫,注意阿拉伯數字書寫規范。
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行。
9、對記賬憑證進行編號,目的是方便日后復查。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數。
11、完整填寫記賬憑證各項資料后,需要審核人員、會計主管、記賬人員要依次蓋章,以明確經濟責任。
記賬憑證是什么?
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務!稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經濟責任制。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
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