企業發票財務人員應怎么核查
2022-04-05 15:40 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
發票是財務工作中最常見的一種業務憑證,是會計核算的原始依據。財務人員收到發票時,具體該如何核查其真實性?
財務核查發票的方法
一看票面
當我們拿到發票的第一時間,一定要從整體到細節的逐一查看。尤其是金額處,確認是否有涂改的地方。這樣可以防止心懷叵測之人,對發票進行肆意涂改。更能防止報銷人把金額改多,以此獲得非法收入。
二看日期
發票的日期不能是跨年度的,也就是說發票的日期不能是以前年度,發票只能是當年的發票。這既是國家的相關規定,同時也可以防止他人把作廢發票又拿來重新使用,也要注意發票的重復使用。如果遇到時間跨度太長發票,一定要拒絕接受。不得已的情況下,可以向有關機關反映。
三看名頭
發票到手后,一定要注意發票的名頭。有些人報銷的發票,所填寫的單位并不是本單位,出現這種情況,很有可能是報銷人把其他單位的發票拿來濫竽充數。并且發票的單位名稱必須和該單位的營業執照,稅務登記證上面的名稱保持一致,不可出現一絲錯誤。無論是錯字,還是少字多字,都是不合格的發票。
四看印章
正常情況下,發票的正上方應寫有稅務發票字樣并有稅務監制章字樣。非企業單位出具的收據,也應該有票據監制章。如果是用于報銷的發票,首先觀察發票是否有稅務部門監制章,然后再觀察是否印有售貨單位的財務專用章,最后看有無經手人簽章。必須三個印章齊全,才是可以允許報銷的發票。
五查真實性
現如今,發票都會印有納稅人識別號等相關信息。財務人員可以登錄稅務網,然后根據這些信息去查驗發票的真實性。
增值稅專用發票和普通發票的區別
發票的印制要求不同:增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制;其他發票,按照國務院主管部門的規定,分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印制。未經前款規定的稅務機關指定,不得印制發票。
發票的內容不同:增值稅專用發票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務的名稱、商品或者勞務的數量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等普通發票所具備的內容外,還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等內容。
發票的作用不同:增值稅專用發票不僅是購銷雙方收付款的憑證,而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證;而普通發票除運費、收購農副產品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。
增值稅專用發票與增值稅普通發票的主要區別:
1、取得發票的納稅人是否可以依法抵扣購貨進項稅額。對于增值稅專用發票,購貨方可以憑抵扣聯,依法申報認證抵扣進項稅額,而普通發票,購貨方不能抵扣進項稅額。
2、在發票內容的構成要素上,增值稅專用發票將票面金額一分為二,勾稽關系為“金額 + 稅額 = 價稅合計”,其中:“金額 * 稅率 = 稅額”。由于普通發票不具有抵扣進項稅額的功能,因此,無需將價稅分列開具,只需將價稅合計合并開具為“金額”。
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