差旅費計入什么會計科目
2022-01-31 22:28 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
公司員工因公務出差,發生交通費、住宿費、伙食費等,均屬于差旅費核算范疇。差旅費應通過什么科目核算?會計分錄該怎么做?
差旅費計入哪個科目?
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。會計處理中根據發生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發支出。
差旅費的會計分錄
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
2、借出時
借:其他應收款
貸:庫存現金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金
借:庫存現金
管理費用-差旅費
貸:其他應收款
4、補款時
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
差旅費報銷原則
1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算;
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