會計工作中所稱的日記賬，也就是現金日記賬和銀行存款日記賬。對于日記賬，建賬原則包括哪些？

　　日記賬建賬原則

　　日記賬又稱序時賬，是按經濟業務發生時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定，各單位應設置現金日記賬和銀行存款日記賬，以便逐日核算和監督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。

　　現金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是：

　　(1)賬頁的格式一般采用三欄式�，F金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式，即借方、貸方和余額三欄，并在借貸兩欄中設有“對方科目”欄。如果收付款憑證數量較多，為了簡化記賬手續，同時也為了通過現金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會計科目較多，造成篇幅過大，還可以分設現金(銀行存款)收入日記賬和現金(銀行存款)支出日記賬。

　　(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式�，F金和銀行存款是企業流動性最強的資產，為保證賬簿資料的安全、完整，財政部《會計基礎工作規范》第五十七條規定：“現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。

　　銀行日記賬如何登記？

　　銀行日記賬上的“日期”、“摘要”、“借方金額(或增加金額)”、“貸方金額(或減少金額)”、“余額”為必填項。銀行日記賬由出納人員根據同銀行收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，出納工作應遵循“日事日畢”原則，即當天的業務當天記錄，記錄當日發生額，并結出余額，最后合計本日借方、貸方發生額。

　　現金日記賬的登記方法

　　登記現金日記賬時，除了遵循賬簿登記的基本要求外，還應注意以下欄目的填寫方法：

　　日期欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期，現金日記賬一般依據記賬憑證登記，此處日期為編制該記賬憑證的日期。

　　憑證編號

　　憑證字號欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。企業采用通用憑證格式，根據記賬憑證登記現金日記賬時，填入“記×號”;企業采用專用憑證格式，根據現金收款憑證登記現金日記賬時，填入“收×號”。

　　摘要欄簡要說明入賬的經濟業務的內容，力求簡明扼要。

　　對應科目欄應填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目。在填寫對應科目時應注意以下三點：對應科目只填總賬科目，不需填明細科目;當對應科目有多個時，應填入主要對應科目;當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時，可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目，并在其后加上“等”字。

　　借方、貸方填寫：“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。

　　余額欄應根據“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。庫存現金不允許出現貸方余額，現金日記賬余額欄前未印有借貸方向，其余額方向默認為借方。若在登記現金日記賬過程中，由于登賬順序等特殊原因出現了貸方余額，則在余額欄用紅字登記，表示貸方余額。

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（編輯：廣東華圖）