費用報銷單填寫步驟有哪些
2022-01-30 05:27 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
職工日常工作中,對于差旅費或者代墊費用的支出,可以按公司規定進行報銷。填寫費用報銷單時,步驟包括哪些?
費用報銷單如何填寫?
1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室。
2、“用途”此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。
3、“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)!昂嫌嫛贝诵猩戏接锌諜诘,劃S線注銷
5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬。
6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。
7、關于票據粘貼(1)所附發票真實、合法,抬頭正確。(2)票據粘貼在費用報銷粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右,從上向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據分類粘貼并方向朝上。票據粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。
8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷要分別填寫。
9、工程項目類費用項目涉及:原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運雜費(簡稱運費),機械使用費,修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環境保護費,安全施工費(建安費),業務招待費,文明施工費,混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費,腳手架費等。
10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品),差旅費,通信費,勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業務招待費,印花稅,社會統籌公司承擔費用(五險)等.最后,把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊,用回形針在左上角固定(也可用膠水粘貼)交由上級領導簽字審批后交給財務處。
財務費用報銷單是不是記賬憑證?
財務費用報銷單不是記賬憑證,而是原始憑證,記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
費用報銷單相關會計分錄
例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批準簽字同意后,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)
貸:銀行存款等
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