會計憑證是登記賬簿的主要依據，起著監督經濟活動的作用。那么按照會計檔案管理辦法規定，什么會計憑證可以銷毀？

　　哪些會計憑證可以銷毀？

　　《會計檔案管理辦法》的規定，保管期滿的會計憑證時以銷毀。但是，屬于下列情況的，保管期滿也不得銷毀：

　　(1)尚未結清的債權債務的原始憑證，保管期滿也不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。

　　(2)正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計憑證也不得銷毀。

　　保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

　　2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

　　保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　會計憑證的作用

　　1.記錄經濟業務，提供記賬依據。填制會計憑證，可以正確、及時地反映各項經濟業務的完成情況，為登記賬簿提供可靠的依據。因此會計憑證所記錄有關信息是否真實、可靠、及時，對保證會計信息質量具有至關重要的影響。

　　2.明確經濟責任，強化內部控制。填制和審核會計憑證，可加強經濟業務管理責任制。任何會計憑證除記錄有關經濟業務的基本內容外，還必須由有關部門和人員簽章，這樣可以對會計憑證所記錄經濟業務的真實性、完整性、合法性等負責，防止舞弊行為，強化內部控制。

　　3.監督經濟活動，控制經濟運行。審核會計憑證可以發揮會計的監督作用。通過會計憑證的審核，可以查明每一項經濟業務是否真實發生、是否符合國家有關法律、法規、制度的規定，是否符合計劃、預算進度，是否有違法亂紀、鋪張浪費行為等。對查出的問題，應積極采取措施予以糾正，實現對經濟活動的事中控制，保證經濟活動健康進行。

　　會計憑證如何分類？

　　按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。

　　會計憑證和會計賬簿的區別是什么？

　　區別在于格式不同、記賬規則不同和作用功能不同。會計賬簿是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍。而會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。

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（編輯：廣東華圖）