員工墊付款項及報銷如何做賬務處理
2022-01-29 15:46 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
員工個人幫公司購買東西先行墊付貨款,之后可憑據相關發票單據到財務部門報銷,會計人員應根據費用歸屬部門計入對應科目進行核算,相關賬務處理怎么做?
員工墊付款項及報銷的賬務處理
預支差旅費:
員工出差時借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計做賬:
借:其他應收款--XX
貸:庫存現金/銀行存款
出差回來填寫報銷憑證,如果有結余,出納收回剩余借款,寫收據入賬,會計做賬:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款--XX
借:庫存現金
貸:其他應收款
如果有超支:
借:管理費用--差旅費
貸:其他應收款--XX
庫存現金
采購辦公用品借款:
借:其他應收款
貸:庫存現金/銀行存款
報銷時:
借:管理費用--辦公費
貸:其他應收款--XX
借:庫存現金
貸:其他應收款
如果有超支:
借:管理費用--辦公費
貸:其他應收款--XX
庫存現金
其他應收款是什么?
其他應收款是企業的其他各種應收及暫付款項。比如應收的各種賠款、罰款,如因企業財產盤虧,由有關責任人員的賠款,或者應向保險公司收取的賠款等;收取的出租包裝物租金;向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、醫藥費、房租費等;存出保證金,像租入包裝物支付的押金以及其他各種應收、暫付款項。
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