出差對于公司的員工來說是比較常見的情況，在出差時會產生相應的費用，差旅費是企業的一項經常性支出項目，那么公司人員的差旅費賬務處理該怎么做？

　　預借的差旅費的會計分錄

　　差旅費是指旅行期間發生的交通費、住宿費和公共雜費。員工在出差時借入差旅費，會計分錄如下：

　　借：其他應收款

　　       貸：銀行存款／庫存現金

　　實際報銷是：

　　借：管理費用—差旅費—車費等

　　       貸：其他應收款

　　差旅費的報銷原則

　�。�、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得開支。

　�。�、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　�。�、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面／郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

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（編輯：廣東華圖）