差旅費的賬務處理是什么
2022-01-29 02:14 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
企業的日常經營管理中,總會需要派遣員工出差,也就會產生差旅費,那么差旅費的賬務處理該怎么做?
差旅費的會計分錄
如果是自己前期墊付出差資金:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
向公司借出資金時:
借:其他應收款
貸:庫存現金
報銷時將資金用完時:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金:
借:庫存現金
管理費用-差旅費
貸:其他應收款
借的資金不夠用,自己做了相應的墊付:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
主要包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金; 應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
差旅費的開支范圍
差旅費包括交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
差旅費報銷原則
差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,超預算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算;
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