有些企業租入辦公樓，會提前支付一年的房租，這部分房租則通過“預付賬款”科目核算，支付一年房租時，如何做賬？

　　支付一年房租的會計分錄

　　借：預付賬款——房租

　　       貸：庫存現金／銀行存款

　　每月攤銷：

　　借：管理費用——房租

　　       貸：預付賬款

　　預付賬款怎么理解？

　　預付賬款指買賣雙方協議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬。

　　對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產，作為流動資產，預付賬款不是用貨幣資金抵償的，而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。

　　“預付賬款”賬戶屬于資產類賬戶。借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款。

　　應當注意的是，本科目期末如果是借方余額，反映企業預付的款項；期末如果是貸方余額，反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用，包括但不僅限于：企業董事會和行政管理部門在企業日常的各項經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、勞動保險費、工會經費、待業保險費、訴訟費、綠化費、福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

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（編輯：廣東華圖）