會計總賬是怎樣登記的
2022-01-28 17:01 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
總分類賬又稱總賬,是按會計科目進行分類登記的賬簿,能夠全面、總括地反映和記錄經濟業務引起的資金運動和財務收支情況。所以,每一個單位都必須設置總分類賬。那么,會計總賬應該如何登記?
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1、根據會計憑證逐一登記;
2、按固定日期匯總本期會計憑證,編制“會計憑證匯總”,然后按“會計憑證匯總”登記總賬;
3、根據所有會計憑證,編制“科目匯總表“,然后根據“科目匯總表“中本月借貸雙方金額登記;
4、會計憑證匯總方式與科目匯總方式的區別:
、儋~戶優選按照一級賬戶的順序的設置。
、诿總賬戶的頁數應根據公司的業務量來設定,明細賬通常采用活頁式以便隨時增加。
、勖骷氋~登記與日記賬登記基本相同,都是按照憑證上的科目填列;但是總分類賬應按記賬憑證匯總表填寫,每月登記1-3次,也應該根據公司的業務量來決定。
、苜~戶詳細信息應該能夠反映每個業務情況。
。ǘ⿻嬁傎~分類賬的登記方法(該方法是根據記賬憑證直接登記,適用于小型經濟企業)
1、以記賬憑證匯總為登記基礎(不適用于轉賬憑證較多的企業);
2、根據科目匯總表進行登記(適用于經濟業務多、規模大的企業);
3、總賬應根據記賬憑證匯總表每月登記1-3次,并根據公司業務量確定。
總賬根據記賬憑證匯總表登記并使用賬簿記錄發生的金額;匯總表根據當月發生額和余額計算本期發生額。
總賬賬戶的余額應與每個明細賬核對,在匯總欄中用“本月合計”表示,金額欄填寫本月的合計數,在下一行中,用“累計”表示從年初到結算期的累計金額,并在此欄的頂部和底部畫一條紅線。
。ㄈ┦止べ~總賬和明細賬的登記流程:
1、首先,取出匯總表,根據匯總表中的上月末余額登記總賬;
2、取出明細賬,根據明細賬中的上月末余額登記總賬;
3、首先,按科目逐一登記科目總數,因此要先蓋“本月合計”一章;
4、接著根據明細賬和匯總表上的匯總數據填寫當月的借方和貸方金額;
5、借貸雙方金額登記后,如有當月余額,則根據匯總表和明細賬中的數據進行登記,這部分的登記方法與登記明細賬相同。
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