會計中沖銷是什么意思
2022-01-28 13:26 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、據以登記會計賬簿的一種具有法律效力的書面證明文件。編制會計憑證時經常會用到“沖銷”一詞,這個詞應如何理解?
沖銷是什么?
沖銷是會計核算的概念,指相互抵消的意思,即對錯誤的會計記錄進行沖抵,使其相互在對等額內消滅。簡單來說,就是按照原來的分錄,做一筆相反的分錄,或者做一筆相同的紅字分錄,把原來記的賬消去或者說對已經做了記錄的科目進行清零。
在賬務處理中,沖銷就是將兩個因素一樣,形成的原因一樣,但由于記賬錯誤形成的兩筆分錄進行對沖,以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作,找到不對賬的原因及對應的科目,然后對錯誤的科目進行正負對沖就行了,然后再做正確的,比如“+1”與“-1”就是對沖,就平了,一切為零,然后再做個正確的分錄就把賬平了。
沖銷的方法
紅字沖銷法的適用范圍
紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬后發現錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。
紅字更正法適用于以下兩種情況:
1、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后,發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤,應采用紅字更正法.進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證,據以用紅字金額登記入賬,在摘要欄注明沖減×月×日×號憑證錯誤,沖銷原錯誤記錄.然后用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬.
2、 科目正確,實記金額大于應記金額進行更正的情況。
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