財會人員日常中很大一部分工作就是處理各種報銷費用，不同的費用計入不同的科目核算。在處理報銷電話費的賬務時，通常計入“管理費用”“銷售費用”等科目核算，相關的會計分錄怎么做？

　　報銷電話費的會計分錄

　　1、如果是管理部門：

　　借：管理費用—電話費

　　       貸：銀行存款/現金

　　2、如果是銷售部門：

　　借：銷售費用—電話費

　　       貸：銀行存款/現金

　　銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用;管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。

　　銷售費用包括企業在銷售商品過程中發生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點，售后服務網點等) 的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。企業發生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等后續支出也屬于銷售費用。

　　預存電話費分錄

　　借：預付賬款

　　　　貸：銀行存款或庫存現金

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等，也是公司債權的組成部分。

　　預付賬款是資產科目，核算的是預付賬款的增減變動及其結存情況，企業可按供貨單位進行明細核算。該科目期末一般為借方余額，反映企業預付的款項，如為貸方余額，則反映企業尚未補付的款項。為了加強對預付賬款的管理，一般應單獨設置會計科目進行核算，預付賬款不多的企業，也可以將預付的貨款記入“應付賬款”科目的借方。

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（編輯：廣東華圖）