會計人員核算員工電話費用時，應根據其所在的部門計入相應的科目處理。一般設置銷售費用科目或管理費用科目核算。給員工報銷電話費時，如何做會計分錄？

　　報銷電話費分錄處理

　　銷售部門：

　　借：銷售費用-電話費

　　       貸：銀行存款/現金

　　管理部門：

　　借：管理費用-電話費

　　       貸：銀行存款/現金

　　銷售費用是指企業在銷售產品、自制半成品和工業性勞務等過程中發生的各項費用，比如企業支付的運輸費、裝卸費、展覽費、包裝費、廣告費、租賃費以及為銷售本企業產品而專設的銷售機構的費用。

　　銷售費用科目用于核算銷售費用的發生和結轉情況，借方表示企業所發生的各項銷售費用，貸方表示期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后，銷售費用科目無余額。

　　預存話費的會計分錄

　　借：預付賬款

　       　貸：銀行存款或庫存現金

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

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（編輯：廣東華圖）