在出差或辦公事時，有時候會出現員工先進行墊付相關差旅費，隨后回來公司進行報銷的情況。對于員工墊付款報銷的會計分錄該怎么做？

　　員工墊付款報銷的會計分錄

　　1、員工出差先自墊差旅費，回來時報銷，如果財務直接給員工現金：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金

　　2、員工出差先自墊差旅費，如果回來時報銷，財務暫不給錢，需要到月底或隔月再支付：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應付款——××員工

　　3、再報銷付錢時：

　　借：其他應付款——××員工

　       　貸：庫存現金

　　如何理解管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　如何理解其他應付款？

　　其他應付款是指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項，如應付租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金、職工未按期領取的工資等。通常情況下，該科目核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項，如應付租入固定資產和包裝物的租金，存入保證金、應付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區內業主和物業管戶裝修存入保證金；應付職工統籌退休金，以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。

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（編輯：廣東華圖）