考研調檔函是由研究生招生院校郵寄的，在考生確認擬錄取后院校會通知考生、并郵寄調檔函。調檔函每個學校的規定不同，如果直接郵寄考生，則考生收到調檔函后需按規定時間內郵寄上交學校檔案；如郵寄到考生所填寫的檔案存放單位，則不需要考生郵寄，檔案存放單位收到調檔函后將按規定郵寄考生檔案。

注意，檔案一般是用郵政EMS進行郵寄；調檔函一般在復試結束后進行，通常情況下在4月或5月初進行。

有的學校會同時郵寄錄取通知書和調檔函，考生按要求辦理取檔案、郵寄即可；而有的學校是需要調檔后，考察通過才會發放錄取通知書，如果考察審核未通過，研究生招生院校會退回考生檔案至原地。

研究生考生的檔案有以下3種情況：

1、應屆本科畢業生（尚未畢業），考生檔案在本科院校人事相關部門；

2、無業或未存放就業單位的往屆畢業生，考生檔案一般存放省人才市場或市人才市場（戶籍所在地），需要考生詳細了解畢業時檔案存放在哪兒。

3、就業單位的畢業生，考生檔案存放在就業單位人事相關部門。

在研究生報名填報信息時，需要考生比較清楚的知道自己的檔案存放地。

考生檔案一般不在個人手里，如應屆本科畢業生未存放個人檔案，需及早按報到證上的指示說明存放到相關單位。

需要注意的是，考生不能將個人檔案進行拆封，否則相關檔案文件丟失或缺少會影響后面接收單位的接收，或者補辦相關資料比較困難。

考研調檔是研究生初試之后，甚至復試之后的事情，當前如準備當年研究生考試的學生，需要及早準備復習、查缺補漏相關知識，根據新的考綱及早準備。

現已啟動教育管理碩士助學輔導、農業碩士助學輔導等研究生報考輔導，以及留學申請，比如泰國留學、新加坡留學（英國倫敦城市大學）等，以及香港地區留學（香港嶺南大學&香港城市大學&珠海學院&恒生大學等）等等。

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（編輯：廣東華圖）