出納人員在日常工作中，需要熟練掌握填制明細賬的方法，同時也要把握設立明細賬的注意事項。

　　設立明細賬注意事項

　　明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置，用來分類登記某一類經濟業務，提供有關的明細核算資料。明細賬建賬時，應該注意以下幾點：

　　1、明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。

　　2、根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。

　　3、明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。

　　明細賬是什么？有哪些分類？

　　明細賬就是記錄該科目借貸方發生的明細紀錄，必須每筆都記錄，月底做本月合計和本年累計。

　　明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁，分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿，其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。

　　(1)三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同，適用于只進行金額核算的賬戶。

　　(2)多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，適用于成本費用類科目的明細核算。

　　(3)數量金額式明細分類賬。

　　數量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄，適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶。

　　(4)橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬是采用橫線登記，即將每一相關的業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。該明細分類賬適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。

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（編輯：廣東華圖）