發票入賬時的注意事項
2022-04-06 12:43 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
發票可是作為企業經濟經營活動比較重要的憑據,日常涉及到發票的事務,基本上都會有企業的財會人員進行負責,那么大家在進行發票入賬的時候需要注意什么?
一、發票沒有蓋稅務監制章算不算不合規?
關于這個問題,可不是絕對性的,所以財會人在收到發票的時候務必要注意好,區分清楚發票的類型。雖說大部分的普通發票都是蓋有稅務監制印章,不過還是有一些發票是不需要蓋 的。比如說火車票、飛機票、或者醫院使用的專用收據等。當會計人員收到這類的票據是可以作為付款依據的。
二、杜絕不合規的單據充當原始憑證
為了能夠順利的報銷,現在有不少職工甚至領導,都會拿不合規范的單據來充當原始憑證,財會人當遇到這種情況,一定要慎重對待并且要及時杜絕這種現象的發生,對于這種內容不真實的入賬行為,法律上是屬于違法行為,作為會計人員一定要把控好這種風險,保證收到的收據發票憑證的真實性。
三、發票的信息仔細審核
當收到發票的時候,作為會計人員為了避免當中存在的風險,一定要仔細檢查好發票上每一項的信息是否符合規范和真實。比如,發票的抬頭、經濟業務內容、數額等都需要審查好。
除了這些信息以外,會計人同樣要檢查清楚發票上所蓋的印章是否符合規范,比如,大部分的發票所蓋的都是發票專業章,而不是財務印章等。
四、注意發票上的時間
在日常的工作中,財會人也會經常遇到一些跨年度、比較滯后的發票申請報銷,關于這類時間比較滯后的發票,一定要分清楚情況來是否安排進行入賬,如果自己拿不定注意,可以請求上級領導額指示。
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