企業開票出了問題，往往需要紅字發票來相助。但很多會計朋友常常弄不清楚，出現大錯。今天，小編和大家說說紅字發票的開具流程，最后針對大家常問的問題進行一個答疑。

　　一、紅字發票是個啥?

　　紅字發票說白了就是負數發票，是企業因為銷售的貨物退回，或者是因為之前開具的發票有錯誤，而開具金額為負數的發票。

　　這樣一聽似乎是發票一開錯，就能開紅字發票來補救。這種想法可是錯的厲害!

　　所以紅字發票不是你想開就能開的，要符合上述三個條件之一才能開具紅字發票。需要注意的是在開具紅字發票時，要注意保存相關證據，以備稅務局的人事后抽查(拒收證明、折讓協議等)。

　　PS：很多會計容易把作廢和紅沖混淆，其實總結起來就是：當月發現發票開據錯誤(符合作廢條件)，直接作廢。因為其他原因不能夠進行作廢的，可以跨月紅沖，開紅字發票處理。

　　二、紅字發票的開具流程

　　這個部分我們要分三種來說

　　1、紅字增值稅專用發票

　　流程主要分為3個步驟：紅字信息表填開→主管稅務機關檢驗→開具紅字信息專用發票

　　雖然看上去十分簡單確是大家最容易出錯的地方，下面跟隨Fiona對每個步驟進行一個詳細的拆解。

　　(1)紅字信息表填開

　　小伙伴們最多問的是這個地方：到底是銷貨方申請?還是購貨方申請?想想那些年開票的故事，感覺心碎。

　　我們先來看個官方說法：

　�、儋徹浄缴暾�

　　也就是說，如果雙方的發票已經開好，但是賣家還沒有交給買家;或者是買家拿到了發票，但沒有拿去抵扣進項稅，并且將發票的發票聯和抵扣聯退回給賣家，這兩種情況下就要由買家(銷貨方)申請填開《紅字增值稅專用信息表》

　　注意：這個時候兩種情況需要填寫相應藍字發票的信息

　�、谫徹浄缴暾�

　　也就是說，買家已經收到賣家開具的發票，并且已經用于抵扣進項稅;或者是買家收到發票，還來得及抵扣，但是由于某種原因，抵扣聯和發票聯未能全部退回給賣家，這兩種情況下就要由買家(購貨方)申請填開《紅字增值稅專用信息表》

　　注意：第一種情況不需要填寫相應藍字發票的信息;第二情況需要填寫相應藍字發票的信息

　　(2)主管稅務機關校驗

　　稅務機關收到系統中的上傳的《紅字增值稅專用信息表》后，進行見檢查核對，校驗通過后，在《紅字增值稅專用信息表》中生成紅字發票信息表編號，之后再同步到上傳信息表的納稅人系統中。

　　(3)開具紅字信息專用發票

　　最后，銷貨方根據校驗后的信息表開具紅字發票。

　　2、其他紅字發票

　　紅字普通發票和紅字機動車銷售統一發票均不需要填寫《紅字增值稅專用信息表》，直接在系統中開具紅字發票就可以。

　　注意：

　�、匍_具紅字普通發票時可以對應的藍字發票范圍內開具多份紅字普通發票

　�、诩t字機動車銷售統一發票與對應的藍字發票必須一一對應。

　　三、紅字發票熱點問答

　　1 小規模納稅人開具紅字專票時要注意什么?

　　答：《紅字增值稅專用信息表》的銷售方及納稅人識別號應該按照代開專票的稅務機關名稱和納稅人識別號進行填寫。

　　2 紅字發票認證了怎么辦?

　　答：紅字發票是不需要認證的，如果認證了，則需要去稅務大廳進行手工申報。

　　3 紅字發票開錯了怎么辦?

　　答：①信息表開具錯誤，如果信息表還沒有上傳可以直接在開票系統中刪除。如果信息表已經上傳，原來是需要到稅務大廳辦理撤銷，現在可以通過稅控系統直接將他錯誤的信息表進行撤銷。

　�、诩t字發票開具錯誤，先將錯誤的紅字發票作廢，之后再開具正確的紅字發票。

　　本文為大叔說會計公眾號原創整理，作者：Fiona，部分政策來自國家稅務總局。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!

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（編輯：廣東華圖）