建立明細賬方法有哪些
2022-02-04 06:31 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
明細賬是編制會計報表的重要依據,主要有三欄式、數量金額式、多欄式。那么建立明細賬方法有哪些?需要注意哪些事項?這都是會計工作中的常見問題,來跟隨小編一同了解下吧。
建立明細賬方法
明細賬,也被稱為明細分類賬,按照總賬科目所屬的明細科目進行設置,指的是總帳下建立的明細記錄,是總帳的具體說明,用于分類登記某一類經濟業務事項,提供有關明細核算資料。明細賬格式包括訂本式、活頁式、三欄式、數量金額式和多欄式。那么如何建立明細賬呢?
1、三欄式明細賬
對于只需要進行金額明細核算,而無需進行數量核算的賬戶,可以采用三欄式明細賬。
比如:債權、債務等結算賬戶。
2、數量金額式明細賬
一般原材料、庫存商品適用于數量金額式明細賬,可以在“收入”、“發出”、“結存”三大欄內,設置三小欄:數量、單價和金額。
既要進行金額核算又要進行實物數量核算的各項財產物資,適用數量金額式明細賬。
3、多欄式明細賬
生產成本、制造費用、營業費用、管理費用及主營業務收入(分產品的)等賬戶適用多欄式明細賬,在一張賬頁內需要按照借、貸、余三部分設立金額欄,還要按照明細科目在借方或貸方設立許多金額欄。這樣一來能夠集中反映相關明細項目的核算資料。
4、平行式明細賬
平行式明細賬,也被稱為橫線登記式明細賬。平行式明細分類賬頁設置兩欄,分別是“借方”和“貸方”。
比如:某些應收、應付款項的明細核算,適用平行式明細賬。
建立明細賬注意事項
1、明細科目的名稱
應按照據統一會計制度的規定和企業管理的需要來設置明細科目的名稱。如果會計制度對明細科目的名稱有明確規定的,那么建賬時應當按照相應規定設置明細科目的名稱;如果會計制度對明細科目的名稱沒有明確規定,那么建賬時應按照會計制度規定的方法和原則,以及企業管理的需要對明細科目的名稱進行設置。
2、明細賬的格式
對于明細賬的格式,應當按照財產物資管理的需要來選擇。
主要包括:三欄式、數量金額式和多欄式
3、明細賬外表形式
對于明細賬的外表形式,通常采用活頁式。原因是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工。但要注意因活頁賬的賬頁容易散失以及被隨意抽換,所以使用時應當順序編號并且裝訂成冊,將其妥善保管。
明細賬登記方法
1、登記明細賬,可以按照原始憑證直接登記;
2、根據匯總原始憑證登記明細賬;
3、根據記賬憑證登記明細賬。
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