原始憑證在整理粘貼時應該遵循什么原則和方法
2022-02-03 07:06 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
原始憑證如果雜亂無章,那么在會計人員查找分錄和查證各種會計事項的時候就很辛苦,如果是有條理順序的原始憑證,那么就會容易找很多,和小編一起來學習怎么做原始憑證的整理粘貼吧!
原始憑證整理粘貼方法是什么?
原始憑證應按照下列要求進行粘貼、整理,不得隨意、無序粘貼,要求如下:
1、原始憑證進行粘貼時,必須使用計劃財務處統一提供的單據粘貼單、差旅費報銷單等相關單據;
2、如果同類票據大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;票據比較多時可使用多張粘貼紙;對于比粘貼紙大的票據或其他附件,粘貼位置也應在票據左側,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內;
3、原始憑證應按照報銷的經費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、教學業務費、實驗教學維持費等等,應按照類別分別粘貼,把相同經費項目的原始憑證粘貼在一起;
4、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據左側背面,從裝訂線(粘貼單左側2公分位置)開始粘貼,將票據向右邊均勻排開橫向粘貼;
5、票據粘貼完整后,經辦人在票據上簽名,匯總票據金額,注明票據的張數,由經辦人與審批人簽字后(審批人應寫清同意報銷多少金額,最好為大寫),經辦人與審批人的簽字應寫在票據的右上角便于裝訂,到計劃財務處報銷;
6、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等),均應使用差旅費報銷單做封面。粘貼時,應先將原始憑證粘貼在單據粘貼單上,然后加貼差旅費報銷單,不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼,不得混同于差旅費報銷。
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