員工差旅費報銷計入哪個會計科目
2022-01-24 05:31 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
員工發生的差旅費支出,包括因公務出差所發生的飛機票、車票、交通費、住宿費及伙食費等。對于差旅費支出,一般公司都會給予報銷。員工差旅費報銷時,應通過什么科目核算?
員工差旅費報銷計入什么科目?
實務上,員工報銷的差旅費,主要計入兩個會計科目:
1、管理部門或后勤人員出差發生的費用,應計入“管理費用——差旅費”科目核算。
2、銷售部門為銷售產品、市場推廣而發生的差旅費,應計入“銷售費用——差旅費”科目核算。
當然也有一些特殊情況的差旅費,需分析后,遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。比如企業基建部門為施工建設而發生的差旅費,計入“在建工程”科目;企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費,計入“研發支出”科目核算。
差旅費核算范圍:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。
注意:一般情況下,單位補助出差伙食費的同時不再報銷外地餐費,或者報銷餐費的同時不再補助出差伙食費。
員工差旅費會計分錄
1、若是沒有向公司借錢:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
2、借出時
借:其他應收款
貸:庫存現金
3、報銷時
全部花完:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金:
借:庫存現金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
補款時:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
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