企業員工報銷差旅費的會計分錄怎么寫
2022-01-23 16:51 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
對于員工報銷的差旅費,比如出差發生的交通費、住宿費等?赏ㄟ^“其他應收款”科目進行核算,具體會計分錄該怎么寫?
報銷差旅費分錄
1、企業預支外出人員的差旅費,會計分錄為:
借:其他應收款——某員工
貸:銀行存款
2、實際發生的差旅費比預支的款項少,企業應收回剩余款項,會計分錄為:
借:銀行存款
管理費用等(根據員工所屬部門計入相關科目)
貸:其他應收款——某員工
3、實際發生的差旅費比預支的款項多,企業補貼剩余款項,會計分錄為:
借:管理費用等
貸:其他應收款——某員工
銀行存款
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。包括應收的各種賠款、罰款,應收的出租包裝物租金,應向職工收取的各種墊付款項等。
其他應收款是資產類科目,借方增加額表示資產增加,貸方增加額表示資產減少。
差旅費報銷流程
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的交通費、住宿費、伙食補助等費用支出。
報銷差旅費相關流程如下:
1、提供合法的票據。索取住宿票據時,應要求對方將票據內容填寫完整,填寫內容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。
2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。
3、參加會議的,要求加附領導簽批的會議通知單。
4、填寫差旅報銷單。填寫內容包括:姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、提交統計部門審核,審核無誤,再提交財務復核核,經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。
6、公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發票、餐飲發票,否則計入個人工資薪金所得。
7、所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。
8、提交財務報賬。
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