公司備用金主要用作零星款項支出，出現老板直接拿走多余備用金的情況，應如何做會計分錄？

　　拿走多余的備用分錄

　　1、直接設置二級科目，不沖銷，也可以掛賬到個人的名下，分錄一般是這么做：

　　借：其他應收款-個人備用金

　　       貸：庫存現金

　　2、老板把剩下的備用金拿走了

　　借：其他應收款—老板

　      　貸：庫存現金

　　之后就等老板拿發票來報銷之后再沖銷，或者是：

　　借：管理費用/銷售費用(具體看領用備用金的部門)

　　      貸：其他應收款—(老板)

　　退回多余備用金會計分錄

　　借：庫存現金

　　       貸：其他應收款

　　備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業撥付的備用金，根據管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。

　　備用金應指定專人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。

　　備用金主要用于小額零星報銷費用支出，其使用范圍為：除工資統發項目外的國家規定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現金的支出等。

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（編輯：廣東華圖）