公司員工因工作需要在外地出差，預支的差旅費，可設置其他應收款科目核算，相應的會計分錄應如何編制？

　　預支差旅費分錄處理

　　1. 在預支現金時

　　借：其他應收款

　       　貸：庫存現金

　　2. 在報銷時

　　借：管理費用等

　　       貸：其他應收款

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款核算以下費用：

　　(1)應收的各種賠款、罰款。如因職工失職造成一定損失而應向該職工收取的賠款，或因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;

　　(2)應收出租包裝物租金;

　　(3)應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;

　　(4)備用金(向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金);

　　(5)存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　(6)購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發放的股利(或者在“投資收益”中計入);

　　(7)其他涉及的各種應收、暫付款項。

　　差旅費報銷流程

　　1、 提供合法的票據。索取住宿票據時，應要求對方將票據內容填寫完整，填寫內容包括：單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。

　　2、 填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內容包括：姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。

　　3、 參加會議的，要求加附領導簽批的會議通知單。

　　4、 填寫差旅報銷單。填寫內容包括：姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。

　　5、 提交統計部門審核，審核無誤，再提交財務復核核，經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。

　　6、 公司出差人員補助實行包干制的，必須提供住宿發票、餐飲發票，否則計入個人工資薪金所得。

　　7、 所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。

　　8、 提交財務報賬。

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（編輯：廣東華圖）