企業經營過程中，為提高企業的生產效率，往往會定期買入大量的機器設備，但是往往因為手中資金有限，一般會采取預付款的方式付款，購買設備預付款應如何做會計分錄？

　　購買設備預付款的分錄

　　1、預付款項

　　借：預付賬款

　　       貸：銀行存款

　　購買的機器設備，需要安裝的記入在建工程科目，不需要安裝的直接計入固定資產

　　2、收到發票時，不需安裝的設備：

　　借：固定資產

　　       貸：預付賬款

　　3、需要安裝的設備：

　　借：在建工程

　　       貸：預付賬款

　　4、如果企業將所購設備已投入使用，但未取得正式發票，可以采取類似于暫估入賬的方式確認固定資產并按規定計提折舊。待取得發票時，再按實際情況調整相關科目。

　　借：固定資產

　　       貸：預付賬款——暫估入賬款

　　無論是用現金、銀行存款，或是預付款項購入固定資產的時候，我們記入固定資產的賬面價值，要在下月計提折舊。因為會計的折舊原則是：當月增加，當月不計提折舊，下月計提折舊。當月減少，當月依舊計提折舊，下月不計提。

　　預付賬款的會計核算

　　企業應設置“預付賬款”會計科目，核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。

　　1、企業因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

　　2、收到所購物資時，根據發票賬單等列明應計入購入物資成本的金額，借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發票上注明的增值稅額，借記“應交稅金—應交增值稅（進項稅額）”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。

　　3、補付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；

　　4、退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。

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（編輯：廣東華圖）