購貨與付款循環涉及的憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證包括采購計劃、供應商清單、請購單、訂購單、驗收及入庫單、賣方發票、付款憑單、供應商對賬單，記賬憑證則包括轉賬憑證和付款憑證。

　　其中，采購計劃是根據生產部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數量、需求日期等內容的計劃表格。

　　供應商清單是企業通過文件審核及實地考察等方式對合作的供應商進行認證，將通過認證的供應商信息進行手工或系統維護，并及時進行更新的清單。

　　請購單是由資產的使用部門或倉庫管理部門填寫的憑證，主要包括商品或勞務的名稱、數量、種類、用途等內容。

　　訂購單是由采購部門填寫的憑證，主要包括商品或勞務的名稱、數量、種類、價格、供貨商名稱和地址、付款條件等內容。

　　付款憑單是采購方企業的應付憑單部門編制的，載明已收到商品、資產或接受勞務的廠商、應付款金額和付款日期的憑證。

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（編輯：廣東華圖）