出納人員必看:現金日記賬如何進行核對
2022-04-07 02:04 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
作為出納人員,核對現金日記賬是一項尤其重要的工作。要想出色完成這項工作,細心必不可少。并且也要掌握一定的方法。今天,小編小編就在這里為大家介紹關于核對現金日記賬的相關內容,一起來看看吧!
1、現金日記賬與現金收付款憑證如何核對?
因收付款憑證就是登記現金日記賬的依據,所以賬目及憑證應當是一致的。但是,往往因為粗心大意等原因,出納人員登記的時候會出現重記、記錯方向或者漏記等狀況。建議出納人員:核對現金日記賬和現金收付款憑證的時候,應當按照業務發生順序,一筆一筆逐次進行核對。主要檢查的項目包括了憑證編號的核對、對賬證金額與方向是否一致,記賬憑證與原始憑證是否完全對得上等。如果發現錯誤,則立即做好更正。
2、現金日記賬與現金總分類賬如何核對?
現金日記賬的登記依據是收付款憑證,而現金總分類賬是以收付款憑證匯總為依據進行登記的。由于兩者記賬依據一致,所以記錄結果應當是一樣的。但由于日記賬記錄次數較多,差錯難以避免。所以建議出納人員:應當對出納報告單定期出具,與總賬會計進行核對。平時工作中需經常對兩賬余額進行核對,每月終了結賬之后,總分類賬各個科目的借方發生額、貸方發生額和余額在試算平衡的情況下,應當認真查看總分類賬中賬賬之間是否對得上。比如現金本月借方發生額和現金日記賬的本月收入(借方)合計數進行核對,看看是否完全相符。出現錯誤后,應當立即更正,做到賬賬相符。
3、現金日記賬與庫存現金如何核對?
每天,出納人員應當清查賬款是否相符。在當天現金日記賬的賬面余額結出后,在將庫存現金的實有數進行盤點?纯催@兩者是否能對得上。如果工作過程中,當天對現金收付款憑證來不及進行登記,則應當以“庫存現金實有數+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現金日記賬賬存余額”這一公式為依據進行核對。在反復核對下,還是出現不相符的情況,也就說明了當日記賬或者實際現金收付出了差錯。那么出納人員應當向會計負責人及時報告,并及時回憶當天收付款業務辦理的情況,找出原因所在。
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