原始憑證的書寫格式需要注意哪些事項
2022-04-06 19:38 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
原始憑證是記錄和證明經濟業務發生或完成情況的會計憑證,填制時需注意內容完整,書寫清楚、規范,那么原始憑證的書寫格式需要注意什么?
原始憑證書寫格式注意事項
原始憑證的書寫格式,需要注意如下事項:
1、用藍色或黑色筆書寫,字跡清楚、規范;
2、填寫支票必須使用碳素筆;
3、屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚;
4、合計的小寫金額前應加注幣值符號,如“¥”、“$”,漢字大寫金額,一律用正楷字或行書字體書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易于辯認。
原始憑證的基本內容及填制步驟
會計原始憑證的基本內容包括:會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經濟業務內容(含數量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關人員簽章、憑證附件。
填制原始憑證的步驟如下:
一、確定原始憑證的種類;
二、按照原始憑證的基本要求如實填制;
三、按照規定程序傳遞憑證;
四、建立原始憑證保管制度。
原始憑證分類
1、按照來源不同分類:
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證,是指在經濟業務事項發生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續及內容不同分類:
自制原始憑證按填制手續及內容的不同,可分為:
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證,其填制手續是一次完成的。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(一般以一月為限)連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證,其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經濟業務總括發生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經濟業務的分析比較。
3、按照格式不同分類:
(1)通用憑證:由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
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