ACCA重難點講解:Suspense account
2022-02-16 13:02 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
在ACCA考試中,Suspense account是FA科目的重難點內容,很多考生在備考學習時,都不清楚Suspense account含義是什么。在本次講解中,會根據Suspense account知識點提出幾個問題,并且一一為大家進行詳細解析。
suspense account是什么?
suspense account是臨時賬戶,用以更正會計記賬中產生的錯誤。當所有的錯誤都被更正之后,suspense account便會消失,因此它不會出現在財務報表中。
suspense account如何產生?
suspense account的產生源于試算平衡表中的借貸不等,其產生是suspense account的考點之一。如果企業所有的經濟交易都記錄正確,試算平衡表應該出現借方等于貸方的情況。但在期末編制試算平衡表時,卻可能出現借方余額大于貸方余額或者貸方余額大于借方余額的情況。這兩種情況說明企業做賬存在問題。在解決問題之前,需要暫時使用suspense account科目,使得不相等的試算平衡表相等。
解析:題干解讀:以下哪些錯誤會導致Suspense account產生?
(1)漏記(omitting)一筆現金銷售交易,由于沒有記錄這筆經濟交易,所以借方和貸方都不會記錄,不會造成試算平衡表(Trail balance)不相等,不會有Suspense account產生。
(2) 一筆賒銷在Sales account中記錄了兩次,銷售分錄為DR Receivable/cash CR Sales,sales被記錄了兩次,即貸方多記錄了一筆,借貸不相等,suspense account產生。
(3) Reversal error表示把借貸的方向記反。借貸方向相反,但是金額仍然是借方和貸方相等,不會產生Suspense account。
(4) 修理費用記錄到固定資產科目,原本應該是DR Expense ,錯誤的記錄到DR PPE ,都是借方科目,只是具體科目記錄錯誤,不會造成借貸不等,不會產生Suspense account。
因此,能夠使得suspense account產生的是2,本題選擇C選項。
suspense account方向如何確定?
當試算平衡表借方與貸方不相等時,suspense account產生,其會出現在借方與貸方中金額較小的一方,科目金額為借貸金額的差值,其作用為暫時補平試算平衡表。例如,試算平衡表借方余額為100,貸方余額為130,借方小于貸方,則在suspense account此時在借方,金額為130-100=30。
此方向判斷最常見的考題形式有兩種。第一,直接給出借貸兩方余額,判斷suspense account最初的方向;第二,題干給出Suspense account的方向及金額這個結果,判斷是哪種錯誤導致了此結果。
解析:題干解讀:Suspense account顯示有Credit balance of $1500,說明Dr方比Cr方多了1500 ,題目詢問造成Dr比Cr方多1500的原因是什么?
A. Cash account在trial balance中應該記在Dr方,Dr方漏記了1500 ,導致Cr方比Dr方多了1500 ,與題意不符。
B. Accrual在trial balance中應該記在Cr方,但是記到了Dr方,導致Dr方多記了750 ,Cr方少記了750 ,所以Dr方比Cr方多了1500 ,符合題意。
C. Prepayment在trial balance中應該記在Dr方,但是記到了Cr方,導致Cr方多記了750,Dr方少記了750 ,所以Cr方比Dr方多了1500 ,與題意不符。
D.具體某個人的賬戶記錄錯誤,是明細賬的錯誤,不會影響trial balance,與題意不符。
因此,符合題干描述的不相等情況的選項為B。
如何更正錯誤?
在更正錯誤時,分三步走:
第一步,根據題意判斷經濟交易,寫出正確的分錄;
第二步,根據題目描述寫出題目中錯誤的分錄;
第三步,對比正確與錯誤的分錄,找出其中的差異,編制調整分錄將原本錯誤的分錄調整到正確的分錄。
在更正錯誤分錄時,如若錯誤導致借貸不相等,此時需要使用suspense account。
解析:題干解讀:公司試算平衡表出現借貸不相等的情況,在仔細檢查之后,我們發現賒銷$115被記錄在了receivable賬戶借方,同時記錄在了sales賬戶借方。
第一步,根據題目描述,題目發生了一筆賒銷,金額為$115,因此正確分錄為: Dr receivable 115 Cr sales 115
第二步,但是題目描述說,將經濟交易記錄為貸方的receivable和貸方的sales,即錯誤的分錄: Dr receivable 115 Dr sales 115,兩個借方科目,會導致借方與貸方不相等。
第三步,對比正確的與錯誤的分錄,receivable一方記錄為正確的,sales原本應該記錄在貸方,但是記錄在了借方。調整的分錄: Dr suspense account 230 Cr sales 230
注意:由于當錯誤全部更正,suspense account科目消失,所以suspense account產生時的方向與suspense account最終在更正錯誤時的方向是相反的。
Suspense account作為差錯更正中的重點與難點,是許多同學存在疑惑的地方。以上便是關于suspense account的講解,看完整篇文章的你,相信已經對suspense account有更加深入地了解。本期的知識點講解到此結束,下期再見。
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