存貨為什么出現負數
2022-02-05 09:47 廣東人事考試網 來源:廣東華圖教育
有時候會計人員實際工作過程中會碰到存貨出現負數的問題,存貨為負數的原因一般是什么呢?情況不同,相關的賬務處理也不一樣。今天,小編小編就在此和大家聊聊存貨為什么出現負數?會計人員該怎么處理?
原因一:在外購存貨已入庫的情況下,但是因發票沒有收到或者貨款還未支付等緣由,沒有依據會計準則的相關規定,對驗收入庫手續及時進行辦理,另外也沒有及時入賬。也正是由于銷售或者耗用,存貨發出且已經從賬上轉出。也就導致了存貨賬面發生了未進先出的現象,最后也就出現負數數量及負數余額。
處理方法一:出現以上情況,會計人員可以在每個月月末的時候,對還沒有取得發票但是實際已經入庫貨物做暫估入賬的處理,到了下月初的時候,再沖回即可。暫估會計分錄為:
借:原材料、庫存商品等暫估入庫
貸:應付賬款
原因二:存貨出現盤盈的情況。因為沒有對貨物及時進行盤點及相應的賬務處理,所以出現了實際發出的數量多于賬上驗收入庫的數量這一現象。也就是出大于進。最后導致了賬面存貨結存數量及余額都為負數。
處理方法二:出現以上情況,會計人員可根據企業會計準則盤盈的相關規定進行處理。
原因三:由于會計人員對利潤的調節、算賬記賬出現差錯,出現了存貨多轉發出數量及少轉發出成本的現象。最后期貨存貨賬結存數量成了負數,而余額為藍字。
處理方法三:出現以上情況,如果數量是賬實相符的,只有金額為負數,那么有可能是之前下賬時單價過高引起的。這種情況下,會計人員應當以企業會計準則相關規定為依據,將其作為會計差錯進行相應的調整即可。
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