很多公司不管是在購買辦公用品還是業務往來中，都經常會遇到需要交付定金、訂金、押金、保證金，還有約定違約金的情況，這“五金”容易混淆，如果用錯了也會給企業帶來不小的損失，今天我們就一起來理一理它們之間的區別。

　　01、定金

　　由購買方向銷售方預先支付一定數額的錢作為擔保的方式，目的在于購買方擔保自己一定會付款。定金必須以書面形式約定，同時需要約定定金的數額和交付期限。

　　當合同正常履行時，購買方可以選擇將定金充當一部分價款，也可以收回，另付全額價款。

　　當合同不能正常履行時，若購買方違約(不買了)，則購買方不能要求對方退還定金。若銷售方違約(不賣了)，則需要將定金雙倍退換給購買方。

　　02、訂金

　　訂金常用于日常經濟活動中，類似于預購貨物，不具有擔保的功能。也可以理解為銷售方因資金短缺，無法盲目生產大量的貨物，而此時購買方給予一筆訂金，預約訂購一定數量的貨物，這時銷售方則能夠根據預約的數量來推測大致能夠生產的貨物，并且在資金上也有了購買方的支持。由此可見，訂金更偏向于促進交易的正常進行。

　　無論誰違約，訂金都應全額返還給支付方。

　　由上述可知，若簽合同時簽的是定金，則銷售方違約時，需要雙倍退還定金，而訂金則只需要退原款就行。很多銷售方常常使用“訂金”來降低自己違約的成本，大家一定要注意了。不過同樣，若是己方違約，則定金就無法退還，而訂金是可以的，所以建議大家合理選擇更適合自己的簽約方式。

　　03、押金

　　同樣用于擔保合同正常履行，甲方將一定數額的錢或等價物交由乙方占有，以便在甲方不履行合同時，一方可以從押金中得到補償。例如租賃房屋時常說的押金。

　　當付押金的一方違約時，不能收回押金，若收押金的一方違約時，一般需要退回押金，而是否雙倍返還，則以雙方簽訂的合同中的規定來作為依據。

　　04、保證金

　　是指簽訂合同的雙方，為了保證合同的正常履行，將一筆款存于對方處或第三方處，如果有其中一方違約，則保證金就作為賠償金全額付給另一方。

　　05、違約金

　　指雙方通過協商，約定好若違約后應該如何補償的款項。具有懲罰和擔保的作用。只要存在任一方違約，就必須付違約金，具體付的數額以因違約而造成的損失來確定。

　　總結一下，以上“五金”的區別主要有：

　　說完以上5金的區別之后，我們再來看看“定金”、“押金”以及“違約金”的賬務處理。

　　定金的賬務處理

　　例：假設A公司向B公司預定一批生產材料，貨款共計15萬元，在簽訂購買合同時，同時簽訂了定金合同，向B公司支付了定金3萬元，若不考慮增值稅，則：

　　雖然說交易正常進行時，定金可以退回，另付價款，但在實際操作中，大部分情況下都會用來充當一部分價款。同時，考慮到若A公司違約，定金也無法返還，因此，應將其當成“預付賬款”來進行處理。

　　1.預付定金時，會計分錄為：

　　借：預付賬款 30000

　　貸：銀行存款 30000

　　2.支付貨物的全部余款時：

　　借：原材料 15000

　　貸：預付賬款 30000

　　銀行存款 120000

　　若A公司違約，僅付了定金后就不再正常履行交易合同，則B公司的分錄如下：

　　借：其他應收款 30000

　　貸：營業外收入 30000

　　押金的賬務處理

　　例：因短期擴大業務的需要，A公司將某個辦公室租賃給B公司使用，并收取B公司的2萬元的押金，并約定租期到期之后，若辦公室及辦公用品完好無損，則將2萬元押金全額退還給B公司，反之，則不需要退還。若不考慮稅務問題，相關的賬務處理應該怎么做呢?

　　考慮到這筆押金將來是要退還的，所以收款方應設置【其他應付款】科目，付款方則應設置【其他應收款】

　　若辦公用品完好無損，押金可退還，則：

　　A收到B公司押金時：

　　借：銀行存款/現金 20 000

　　貸：其他應付款——B公司 20 000

　　A公司退還B公司押金時：

　　借：其他應付款——B公司 20 000

　　貸：銀行存款/現金 20 000

　　B公司支付A公司押金時：

　　借：其他應收款——押金 20 000

　　貸：銀行存款/現金 20 000

　　B公司收到退還押金時：

　　借：銀行存款/現金 20 000

　　貸：其他應收款——押金 20 000

　　若辦公用品損壞，A公司不需要將押金退還給B公司

　　則A公司

　　借：其他應付款——B公司 20 000

　　貸：營業外收入 20 000

　　則B公司

　　借：營業外支出 20 000

　　貸：其他應收款——押金 20 000

　　違約金的賬務處理

　　A公司向B公司購買一批貨物，簽訂合同時約定將于某個日期前結清所有款項，否則需要向B公司支付違約金，反之，則B公司需要向A公司支付違約金，相關賬務處理應當需要根據不同的情況來做不同的處理。

　　(1)A公司未履行合同，尚未購買貨物及付貨款，A公司支付違約金

　　A公司支付違約金時：

　　借：營業外支出-違約金

　　貸：銀行存款

　　B公司收到違約金時：

　　借：銀行存款

　　貸：營業外收入-合同違約金

　　(2)B公司未履行合同，未將貨款銷售給A公司，B公司支付違約金

　　B公司支付違約金時，

　　借：營業外支出-違約金

　　貸：銀行存款

　　A公司收到違約金時：

　　借：銀行存款

　　貸：營業外收入-合同違約金

　　(3)A公司結清了一部分貨物的款項，另一部分不買了，A公司支付違約金

　　由于A公司已經支付了一部分的貨款，因此，支付的違約金可以作為已購買貨物的一部分

　　A公司(付違約金)的賬務處理：

　　借：庫存商品(含支付的違約金)

　　應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

　　貸：應付賬款

　　B公司(收違約金)的賬務處理：

　　借：應收賬款

　　貸：主營業務收入(含收到的違約金)

　　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

　　以上就是本期的內容啦，大家如果對“五金”還有什么疑問或看法，可以在后臺與我們交流哦~

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（編輯：廣東華圖）